Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003

Рабочая область для документов на


Рабочая область для документов на узле SharePoint содержит инструменты и информацию для совместной работы с документом. Она может содержать список участников совместной работы, полезные документы и ссылки, задачи и т.д. При помощи Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 и Microsoft Office Excel 2003 Вы можете быстро и легко создать рабочую область для документов, которая будет расположена на узле портала Вашей организации. Также для создания рабочей области для документов может быть использован Outlook 2003, в котором можно отправить документ как общее вложение.

  • Запустите Word 2003, для того чтобы создать новый общий документ.


  • В меню Сервис выберите Общая рабочая область. Откроется область задач Общая рабочая область.




    • Область задач Общая рабочая область

  • В области задач Общая рабочая область в поле Имя рабочей области для документов введите имя для новой рабочей области. Это имя должно быть простым, но позволяющим легко отличить данную рабочую область от других. Например, Вы можете использовать в качестве имени название документа, который Вы создали.


  • Для выбора расположения новой рабочей области выберите размещение из выпадающего списка Размещение новой рабочей области. Это адрес на узле портала Вашей организации, где будет создана новая рабочая область для документов.


  • Когда закончите, нажмите Создать.


  • Если появилось диалоговое окно сохранения документа, нажмите кнопку Да.


  • После того, как рабочая область для документов создана, содержимое области задач Общая рабочая область изменится. Вы можете использовать данную рабочую область для управления статусом, участниками, задачами, документами, ссылками и другой информацией, относящейся к совместной работе с данным документом и к рабочей области.


  • Для добавления участников совместной работы проделайте следующее:


    • a.а.                       В области задач Общая рабочая область выберите страницу Члены.





    b.б.                       На странице Члены нажмите на ссылку Добавить новых членов.

     

    Добавление участников к рабочей области для документов

    c.в.                        Введите адреса электронной почты участников, которых хотите добавить.

    d.г.Из выпадающего списка Назначте группу узла указанным членам выберите подходящую роль. Например, можно выбрать роль Участник.

    e.д.                       Нажмите кнопку Далее.

    f.е.Если информация, отображенная в области подтверждения верна, нажмите кнопку Готово; если неверна, нажмите Назад и сделайте необходимые изменения.

    g.ж.                      Если Вы хотите направить участникам приглашения к совместной работе по электронной почте, установить флажок в диалоговом окне Добавление новых членов. Если не хотите, снимите флажок.

    h.Примечание: Если Вы решили отправить приглашения по электронной почте, окно сообщения откроется автоматически. Для того чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить.

    з.      Нажмите кнопку OK.

    i.и.  Новые участники появятся на странице Члены.

  • Для того чтобы увидеть рабочую область в веб-браузере, нажмите Открыть узел в обозревателе. Откроется рабочая область для документов.


  • В окне веб-браузера Ваша рабочая область для документов содержит членов, задачи, общие документов, ссылки и извещения.


    • Примечание:  Действительное содержание рабочей области для документов зависит от выбранного при ее создании шаблона.


    Содержание раздела