Создание нового представления списка

В этом примере Вы создадите новое представление списка типа Извещения. Создание новых представлений для списков другого типа может потребовать несколько других действий.

С помощью Internet Explorer перейдите на страницу, содержащую список, который Вы хотите модифицировать.

В разделе Действия

выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы. Найдите список, который Вы хотите настроить, и перейдите по ссылке с его именем. Например, для настройки списка просто тест надо перейти по ссылке с его именем в разделе Списки. Появится страница настройки списка.

в списке Действия выберите Изменить настройки и столбцы, чтобы появилась страница Настройка.

Страница настроек списка

Раздел Представления страницы Настройка

На странице Настройка в разделе Представления перейдите по ссылке Создать новое представление.

Страница Создание представления содержит доступные для выбора виды представлений. Выберите Стандартное представление.

Создание нового представления

В разделе Имя в поле Имя представления введите краткое информативное имя Вашего представления.

Если Вы хотите сделать это представление представлением по умолчанию для данного списка, установите флажок Сделать представлением по умолчанию.

В разделе Аудитория Вы можете выбрать один из вариантов: создать Ваше личное представление или представление, которым смогут пользоваться все пользователи. Выберите подходящий вариант.

В секции Столбцы Вы можете управлять отображением столбцов Вашего представления. Эта область содержит все столбцы, которые могут быть отображены в представлении. Если Вы хотите, чтобы столбец был отображен, установите флажок Отображать рядом с именем столбца.

Также Вы можете установить порядок столбцов в представлении. Для того чтобы изменить местоположение столбца, выберите его порядковый номер из выпадающего списка Позиция (от левого края)

напротив имени столбца. Порядковые номера других столбцов также изменится с тем, чтобы соответствовать новым установкам.

В разделе Сортировка можно изменить порядок сортировки элементов списка.

Список может быть отсортирован не более чем по двум столбцам. Для того чтобы установить порядок сортировки, необходимо:

a.а. Выбрать первый столбец, по которому должна быть выполнена сортировка, из выпадающего списка Сначала сортировать по столбцу.

b.б. Выбрать одну из опций Отображать элементы в возрастающем порядке или Отображать элементы в убывающем порядке.

c.в. Для того чтобы отсортировать по другой колонке, повторите действия а и б.

Если Вы хотите, чтобы представление фильтровало элементы списка, выберите Отображать элементы, для которых справедливо следующее в разделе Фильтр. Вы можете сформировать условие отбора для фильтра. Например, для того чтобы отображать только те элементы, которые были созданы позже некоторой даты, выполните следующее:

a.а.                       В поле Значение в столбце из выпадающего списка выберите Создано.

b.б.                       Из следующего выпадающего списка выберите больше.

c.в.                        В следующем поле введите дату, например, 1/03/2005.

d.г.Для того чтобы добавить к фильтру другие колонки, повторите эти шаги. Если в данном разделе не хватает полей для указания всех необходимых условий отбора, нажмите на ссылку Другие столбцы….

Если Вы хотите, чтобы элементы в представлении были сгруппированы, раскройте секцию Группировка.

Для того чтобы создать группу, необходимо:

a.а.                       В поле Сначала группировать по столбцу из выпадающего списка выберите столбец, по которому Вы хотите осуществить группировку.

b.б.                       Выберите одну из опций Отображать группы в возрастающем порядке

или Отображать группы в убывающем порядке.

c.в.                        Если Вы хотите сгруппировать и по другим столбцам, повторите эти шаги.

d.г.Если Вы хотите, чтобы по умолчанию элементы группы не отображались, в поле По умолчанию отображать группы выберите опцию свернутыми.

Если Вы хотите, чтобы в представлении отображались итоговые величины по колонкам, раскройте раздел Итоги. Из выпадающего списка рядом с именем столбца, по которому может быть подведен итог, выберите необходимый вариант итогового значения.

Если Вы хотите изменить стиль представления, раскройте раздел Стиль. Для изменения стиля выберите один из вариантов в списке Стиль представления.

В разделе Максимальное число элементов Вы можете выбрать, сколько элементов должно отображаться в списке. Для изменения числа отображаемых элементов измените число в поле Число отображаемых элементов.

Когда закончите, нажмите кнопку OK.

Для того чтобы снова увидеть список, перейдите по ссылке Вернуться, расположенной вверху страницы.

Содержание раздела